Für unseren Kunden, ein internationales Software Unternehmen für Finanzdienstleistungen, suchen wir ab sofort für den Standort Frankfurt in Direktvermittlung einen 
Empfangsmitarbeiter (w/m/d) Office Management
Ihre Aufgaben:
 
  • Erster Kontakt für Besucher/-innen und Anrufer/-innen 
  • Ansprechpartner/-in, wenn es um das Büromanagement geht:
    • Beauftragung von Handwerkern
    • Kontakt mit der Hausverwaltung
    • Verantwortung für Büroschlüssel und Zutrittskarten 
    • Buchung von internen Meetingräumen
    • Verwaltung der Mitarbeiter- und Besucherparkplätze
    • Inventarisierung von Büromöbeln
    • Management der Arbeitsplatznutzung
  • Bestellung des Büromaterials 
  • Bestellung von Getränken und Obst fürs Büro
  • Boten- und Kurier-Management 
  • Unterstützung bei der Buchung von Reisen und Hotels sowie bei der Abrechnung von Spesen
  • Unterstützung bei der Organisation von regelmäßigen Büroevents und spezielle Veranstaltungen 

Ihr Profil: 
 

  • Sie haben idealerweise eine Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie erfolgreich abgeschlossen.
  • MS Office beherrschen Sie perfekt und Sie können sich leicht in andere Software einarbeiten.
  • Sie sind zuverlässig, erledigen auch einfache Routineaufgaben mit voller Motivation.
  • Sie haben das Dienstleistungsgen und lieben den Umgang mit unterschiedlichen Menschen und Kulturen.
  • Verhandlungssichere Deutsch Kenntnisse 
  • Sehr gute Englisch Kenntnisse

 

Wir bieten:
  • Eine abwechslungsreiche Anstellung in einem internationalen Umfeld
  • Ein hochmotiviertes Team, sowie ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Ein monatliches Fixgehalt
  • Weiterentwicklung Ihrer Kenntnisse
  • Immer ein offenes Ohr für Ihre Anliegen


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nutzen Sie unsere Kontakte und unseren guten Ruf bei namhaften Unternehmen im Rhein-Main-Gebiet. Bewerben Sie sich bei uns, am besten gleich.