Für unseren Kunden, ein internationaler Anbieter von Automatisierungslösungen, suchen wir ab sofort für den Hauptsitz in Darmstadt mit Option auf Übernahme einen
Office Manager / Vorstandsassistent (w/m/d)
Option auf Übernahme durch den Kunden

Ihre Aufgaben:
 
  • Bearbeitung aller anstehender organisatorischer und administrativer Bürotätigkeiten
  • Generelle administrative Unterstützung
  • Organisation. Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings Terminkoordination und -planung
  • Korrespondenz mit Kunden und anderen Geschäftspartnern
  • Internes Konferenzmanagement (Empfang und Bewirtung von Kunden, Vorbereitung von Räumlichkeiten, Medien etc.)
  • Erstellung von PowerPoint Präsentationen
  • Selbstständige Bearbeitung kleinerer Projekte
  • Termin- und Reiseplanung
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Telefonannahme

Ihr Profil:
 

  • Berufserfahrung im Kaufmännischen Bereich oder Assistenz
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Paket, insbes. Word und PowerPoint)
  • Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
  • Kundenorientierung sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationstalent, Eigeninitiative, unternehmerisches Denken
  • Kommunikationsstärke, freundliches Wesen
  • Lernbereitschaft und Zielstrebigkeit
  • Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Belastbarkeit in Stresssituationen



Wir bieten:
 
  • Eine abwechslungsreiche Anstellung in einem internationalen Umfeld
  • Ein hochmotiviertes Team, sowie ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Ein monatliches Fixgehalt
  • Weiterentwicklung Ihrer Kenntnisse
  • Immer ein offenes Ohr für Ihre Anliegen
  • Die Konditionen unseres Kunden nach Übernahme teilen wir Ihnen gerne im Gespräch mit 
     

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nutzen Sie unsere Kontakte und unseren guten Ruf bei namhaften Unternehmen im Rhein-Main Gebiet. Bewerben Sie sich bei uns, am besten gleich.