Für unseren internationalen Kunden in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine/n
Teamassistent Marketingkommunikation (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
 
  • Bearbeiten der Bestellungen und deren Abwicklung sowie der Rechnungsprüfung
  • Verwalten und Kontrollieren von Werbe-, PR-/Presse- und Online-Budgets sowie Budgetverwaltung und -kontrolle (im In- und Ausland für Aussteller- und Besucherakquise Erledigen der Korrespondenz national und international nach Standards
  • Überprüfen der Kundendaten
  • Pflegen und Betreuen der Aussteller-Interessenten-Datei
  • Unterstützen der Abteilungsleitung bei logistischen und organisatorischen Messevorbereitungen
  • Pflegen von Statistiken
  • Unterstützen bei der telefonischen und schriftlichen Beantwortung von Kundenanfragen in Abstimmung mit den Referenten
  • Koordinieren und Verschicken von diversen Mailings nach inhaltlichen Vorgaben
  • Protokollieren diverser Sitzungen
  • Telefonische Auskunft geben im Rahmen definierter Inhalte
  • Beantworten von Anfragen (Journalisten, Aussteller, Besucher) schriftlich und telefonisch im Rahmen der Standards
  • Sicherstellen der Termineinhaltung in Projekten
  • Vorbereiten von Präsentationen in Zusammenarbeit mit den Referenten
  • Übernehmen von definierten projektbezogenen Sonderaufgaben, die fallweise übertragen werden
  • Organisatorisches Betreuen von Medien, Kunden, Partnern und Verbänden
  • Koordinieren und Steuern von Versand und Verteilung von Broschüren sowie Promotion-Material für Aussteller (Besucherakquise) sowohl national als auch international
  • Kontrollieren der Werbeleistungen
  • Beauftragen und Steuern interner und externer Dienstleister (z. B. Media-Agenturen, Adressverlage, Versandagenturen, Lithoanstalt, Kurierdienste, internationale Vertriebspartner/Tochtergesellschaften, Übersetzer, Fotografen)
  • Übernehmen der selbstständigen Abwicklung von Print-Werbemitteln
  • Betreuen von Ausstellergruppen, Kundengruppen und Sonderschauen
  • Auskunft geben an Kunden im Rahmen von abrufbaren Informationen
  • Koordinieren und Unterstützen von bereichsübergreifenden Projekten
  • Selbstständiges Abrufen von Reports aus dem CRM System

Ihr Profil:
 

  • Abgeschlossene kaufmännisch Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse in Umgang und Nutzung eines CRM Systems
  • Gute Kenntnisse in MS-Office
  • Ausgeprägte Service- und Teamorientierung, Durchsetzungsfähigkeit und Belastbarkeit
  • Professionelles und sicheres Auftreten
  • Gute Fähigkeiten zur themen- und ergebnisorientierten Zusammenarbeit in abteilungs- und bereichsübergreifenden Teams

 

Wir bieten:
 
  • Eine abwechslungsreiche Anstellung in einem internationalen Umfeld
  • Ein hochmotiviertes Team, sowie ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Ein übertarifliches monatliches Fixgehalt
  • Weiterentwicklung Ihrer Kenntnisse
  • Immer ein offenes Ohr für Ihre Anliegen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nutzen Sie unsere Kontakte und unseren guten Ruf bei namhaften Unternehmen im Rhein-Main Gebiet. Bewerben Sie sich bei uns, am besten gleich.