Für unseren Kunden, ein Elektrotechnik Unternehmen suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit mit Option auf Übernahme durch den Kunden für den Standort Frankfurt eine
Projektassistenz (w/m/d) Baumanagement
Option auf Übernahme durch den Kunden 

Ihr Aufgabengebiet:

 
  • Sachbearbeitung für unsere Projektabteilung
  • Assistenz der Projektleitung im Hauptbüro
  • Optimierung der Projektassistenzstelle

Ihre Aufgaben:
 
  • Abstimmung mit internen Schnittstellen, z. B. Sachbearbeitern und Bauleitern, sowie mit externen Schnittstellen, z. B. Planungsbüros, Geschäftspartnern, Zeichenbüros und Zulieferanten sowie Nachunternehmern
  • Unterstützung des Projektleiters und des Bauleiters in der Projektabwicklung
  • Überwachung, Verwaltung und Verfolgung zeitlicher Terminvorgaben im Projektgeschäft
  • Unterstützung des Projektteams bei der Erstellung und Administration von Dokumenten
  • Ausschreibungs-/ Angebots-/ Auftragsbearbeitung
  • Termingerechte Abgabe der Projektleistungsverzeichnisse und Nachverfolgung der Zulieferangebote
  • Aufmaßbearbeitung und Rechnungsstellung mit Prüfung der Rechnungsrückläufe
  • Vorbereitung und Umsetzung im betrieblichen Rechnungswesen
  • Verfolgung und Überwachung der Kostenentwicklung
  • Begleitung der Budgetplanung und -kontrolle sowie der monatlichen Kennzahlenauswertung
  • Bearbeitung von Nachträgen und Kleinangeboten
  • Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit allen internen Sachbearbeitern im Projektteam

 

Ihr Profil:
 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Vorzugsweise Erfahrung im Baugewerbe bzw. Handwerk
  • Sichere Handhabung der modernen Bürokommunikationssysteme, z. B. Microsoft Outlook, Windowsbetriebssystem, Excel, Word
  • Lösungsorientiertes und strukturiertes Arbeiten
  • Schnelle Auffassungsgabe und gute organisatorische Fähigkeiten
  • Konstruktives und besonnenes Handeln in stressbedingten Situationen
  • Ein sicheres und verbindliches Auftreten sowie Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Selbstständige Arbeitsweise sowie unternehmerisches Denken und Handeln runden ihr Profil ab

Wir bieten:
 
  • Eine abwechslungsreiche Anstellung in einem internationalen Umfeld
  • Ein hochmotiviertes Team, sowie ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Ein monatliches übertarifliches Fixgehalt
  • Weiterentwicklung Ihrer Kenntnisse
  • Immer ein offenes Ohr für Ihre Anliegen
  • Die Konditionen unseres Kunden nach Übernahme teilen wir Ihnen gerne im Gespräch mit 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Nutzen Sie unsere Kontakte und unseren guten Ruf bei namhaften Unternehmen im Rhein-Main Gebiet. Bewerben Sie sich bei uns, am besten gleich.