Für unseren internationalen Kunden, eine Bank in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort ein/-e
 
Assistent/-in (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
 
  • Unterstützung des Teams der Personal Assistants bei Verwaltungsaufgaben (z.B. Datenbankpflege, Erstellung von Verträgen, Einholen von Unterschriften, Bestellungen von Büromaterial etc.)
  • Reisemanagement and Reisekostenabrechnung
  • Pflege der Abwensheitsplanung (Loga 3) 
  • Organisation von internen und externen Besprechungen 
  • Organisation von kleineren Teamevents
  • Selbstverantwortliche Realisierung kleiner Projekte
  • Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen 
  • Mitadministrator der Client Vision-Datenbank in Bezug auf Kundenkontakte
  • Organisation der Büromaterialien
  • Allgemeine administrative Aufgaben (Postverteilung, Korrespondenz, Dokumentenmanagement etc.)

Ihr Profil:

  • Sekretariatserfahrung in einem internationalen Geschäftsumfeld
  • Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse und Erfahrungen in Word, Excel und Powerpoint
  • Starkes Organisationstalent auch in stressigen Situationen immer professionell agieren zu können
  • Hervorragendes professionelles Verhalten, Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
     

Wir bieten:
 
  • Eine abwechslungsreiche Anstellung in einem internationalen Umfeld
  • Ein hochmotiviertes Team, sowie ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Ein monatliches Fixgehalt
  • Weiterentwicklung Ihrer Kenntnisse
  • Immer ein offenes Ohr für Ihre Anliegen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Nutzen Sie unsere Kontakte und unseren guten Ruf bei namhaften Unternehmen im Rhein-Main Gebiet. Bewerben Sie sich bei uns, am besten gleich.