Für unseren internationalen Kunden, eine Bank in Frankfurt am Main, suchen wir ab sofort eine
 
Persönliche Assistenz (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
 
  • Persönliche Betreuung, effiziente Unterstützung und Entlastung im Tagesgeschäft
  • Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation auf der Kundenseite sowie innerhalb der Organisation auf nationaler und internationaler Ebene
  • Organisation und Planung von internen und externen Terminen, Telefonkonferenzen und Videokonferenzen
  • Organisation von internen Events und Kundenveranstaltungen
  • Terminvorbereitungen (u.a. Erstellung von Unterlagen, Zusammentragen von Informationen)
  • Durchführung spezifischer Projekte und Recherchen
  • Vorbereitung, Buchung, Abrechnung, Verwaltung und Prüfung von Rechnungen und Reisen(-kosten)
  • Koordination des Posteingangs sowie der E-Mails

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium der Volkswirtschaftslehre oder einen vergleichbaren Abschluss
  • Sie koordinieren und strukturieren Ihren Tag effizient, indem Sie Termine und Besuche planen und priorisieren
  • Mehrjährige Erfahrung in der Sekretariatsarbeit, unter anderem auch auf höherer Managementebene
  • Sie überzeugen durch ausgeprägte interpersonelle und kommunikative Fähigkeiten
  • Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Unabhängigkeit und Proaktivität aus
  • Sicherer Umgang mit MS Office, MS SharePoint und One Note
  • Sie sprechen und schreiben Deutsch und Englisch fließend, idealerweise sprechen sie auch Französisch

Wir bieten:
 
  • Eine abwechslungsreiche Anstellung in einem internationalen Umfeld
  • Ein hochmotiviertes Team, sowie ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Ein monatliches Fixgehalt
  • Weiterentwicklung Ihrer Kenntnisse
  • Immer ein offenes Ohr für Ihre Anliegen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Nutzen Sie unsere Kontakte und unseren guten Ruf bei namhaften Unternehmen im Rhein-Main Gebiet. Bewerben Sie sich bei uns, am besten gleich.