Unser internationaler Kunde, ein Hersteller für Technologien im Sicherheitsbereich sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort in Wiesbaden einen
Sachbearbeiter (w/m/d) Auftragsabwicklung Intercompany
mit Option auf Übernahme durch den Kunden

Ihre Aufgaben:   
 
  • Erfassung und Bearbeitung / Verifizierung von Intercompany Aufträgen in Deutsch und Englisch
  • Abstimmen der Zahlungsmodalitäten mit den Abteilungen Finance, Vertrieb und Programs
  • Bei Bedarf Teilnahme an Kick-Off Meeting(s)
  • Termine überwachen (z.B. MAD, Liefertermin) und Terminabweichungen abstimmen
  • Kunden-Screening unter Compliance-Gesichtspunkten durchführen bzw. beim Vertrieb/Finance anstoßen
  • Erstellung von Einladungsschreiben für die Visaerteilung von Besuchern der Gesellschaft für z.B. Vorführungen, Trainings, Tests die vor Ort in Wiesbaden stattfinden
  • Systemseitige Eingabe und Pflege von Stammdaten (Kundenstammdaten mittels Solution Manager) im ERP-System 
  • Im Rahmen der Tätigkeit ggfs. selbstständige Klärung von Sachverhalten unter Einbeziehung der verantwortlichen Abteilungen
  • Mitwirkung in SAP Projekten im Rahmen der ausgeführten Tätigkeiten
  • Ablage, Archivierung (Scannen und physische Ablage von Dokumenten)
  • Betreuung von Auszubildenden

Ihr Profil:
 

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Speditions-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau)
  • Berufserfahrung
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Kenntnisse im ERP-System (SAP)
  • Sehr gute Englisch Kenntnisse 

Wir bieten:
 
  • Eine abwechslungsreiche Anstellung in einem internationalen Umfeld
  • Ein hochmotiviertes Team, sowie ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Ein monatliches Fixgehalt
  • Weiterentwicklung Ihrer Kenntnisse
  • Immer ein offenes Ohr für Ihre Anliegen
  • Die Konditionen unseres Kunden nach Übernahme teilen wir Ihnen gerne im Gespräch mit