Für unseren internationalen Kunden in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort einen

 
Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
 
  • Erledigen der Korrespondenz, national und international nach Standards
  • Überprüfen der Kundendaten
  • Pflegen und Betreuen der Aussteller-Interessentendatei
  • Unterstützen der Abteilungsleitung bei logistischen und organisatorischen Messevorbereitungen
  • Unterstützen der Verkaufsreferenten z. B. bei der Organisation von Standparties, dem Katalogabgleich und dem Versand von Ausstellerkarten
  • Pflege von Statistiken
  • Beantworten von Anfragen (Aussteller, Besucher) schriftlich und telefonisch im Rahmen der Standards
  • Koordinieren und Verschicken von diversen Mailings nach inhaltlichen Vorgaben
  • Erfassen von Gemeinschaftsstandteilnehmerdaten
  • Protokollieren diverser Sitzungen
  • Telefonische Auskunft geben im Rahmen definierter Inhalte
  • Sicherstellen der Termineinhaltung in Projekten
  • Bearbeiten von Bestellungen und deren Abwicklung sowie der Rechnungsprüfung
  • Vorbereiten von Präsentationen in Zusammenarbeit mit den Referenten
  • Übernehmen von definierten projektbezogenen Sonderaufgaben, die fallweise übertragen werden

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse wären wünschenswert
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Gute SAP Kenntnisse
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten:
 
  • Eine abwechslungsreiche Anstellung in einem internationalen Umfeld
  • Ein hochmotiviertes Team, sowie ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Ein monatliches übertarifliches Fixgehalt
  • Weiterentwicklung Ihrer Kenntnisse
  • Immer ein offenes Ohr für Ihre Anliegen


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Nutzen Sie unsere Kontakte und unseren guten Ruf bei namhaften Unternehmen im Rhein-Main Gebiet. Bewerben Sie sich bei uns, am besten gleich.