Für unseren Kunden, ein internationales IT-Unternehmen in Frankfurt am Main, suchen wir ab sofort einen 
Facility Administrator (w/m/d) Office Management
Ihre Aufgaben:
 
  • Empfangsservices (Besucherverwaltung, Telefonzentrale, Buchung von Besprechungsräumen, Buchung von Taxis, Abwicklung von Anrufen usw.)
  • Erster Ansprechpartner für Lieferanten, Gäste und Mitarbeiter
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Bereitstellung von SLA-basierten Diensten über das hauseigene System
  • Koordination infrastruktureller Dienstleistungen (z. B. Einkauf von Büroausstattung, Qualitätssicherung)
  • Vergabe von Mitarbeiter ID-Karten 
  • Management von Miet- und Dienstleistungsverträgen
  • Kontrolle der firmeneigenen Büroausstattung
  • Auswahl, Zusammenarbeit und Kontrolle von externen Dienstleistern
  • Wareneinkauf und Vereinbarung sowie Überwachung von Lieferterminen
  • Hilfe bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Umsetzung der Bedarfsanforderungen in Bestellungen
  • Postbearbeitung (Versand, Koordination von Kurierdiensten etc.)
  • Instandhaltung der Konferenzräume und öffentlichen Bereiche
  • Gebäude- und Arbeitsicherheit
  • Ad hoc Aufgaben und Projekte

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Facility Management
  • Projekterfahrung und Erfahrung im Dienstleistungsmanagement
  • Gute IT-Kenntnisse
  • Verhandlungsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung
  • Hohes Maß an Verhandlungsgeschick
  • Sehr gute Englischkenntnisse 
  • Sehr gute EDV Kenntnisse 
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Selbstorganisation

Wir bieten:
  • Eine abwechslungsreiche Anstellung in einem internationalen Umfeld
  • Ein hochmotiviertes Team, sowie ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Ein übertarifliches monatliches Fixgehalt
  • Weiterentwicklung Ihrer Kenntnisse
  • Immer ein offenes Ohr für Ihre Anliegen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Nutzen Sie unsere Kontakte und unseren guten Ruf bei namhaften Unternehmen im Rhein-Main Gebiet. Bewerben Sie sich bei uns, am besten gleich: